Fruitschaal
Volgens de twee organisaties laat de huidige kantorenmarkt zich vergelijken met een overvolle fruitschaal: het lekkerste en vervolgens iets mindere fruit wordt er vanaf gehaald terwijl de echt rotte appels en peren blijven liggen. De huidige kantorenmarkt lijdt aan dit fruitschaalsyndroom. Veel kantoren zijn zo oud en gedateerd dat er nooit een nieuwe gebruiker meer voor te vinden zal zijn.

Vervangingsmarkt
De kantorenmarkt is vooral een vervangingsmarkt geworden. Dertien procent van de kantorengebruikers hebben plannen om de komende drie jaar te verhuizen en dat is historisch gezien erg laag. Transacties op de markt hebben veelal betrekking op een vervangingsvraag of zijn het gevolg van reorganisaties waarbij in een aantal gevallen meer vierkante meters worden achtergelaten dan er in het nieuwe kantoor worden betrokken.

NVB en Twynstra Gudde pleiten dan ook voor een tweesporenbeleid. Enerzijds zal er veel oude en kansloze ruimten uit de markt gehaald moeten worden door sloop, renovatie of transformatie tot bijvoorbeeld woningen. Anderzijds is het van belang dat de nieuwe kantoren die nog worden toegevoegd aansluiten bij de wensen van de kantoorgebruiker. Er zal dus altijd nieuwe kantoorruimte worden bijgebouwd. In het belang van de economie!

Ombouwen
Voor het transformeren van structureel leegstaande kantoren bestaat bij marktpartijen zoals ontwikkelaars wel degelijk belangstelling. Om echter op jaarbasis substantiële aantallen woningen in kantoren te realiseren moeten er veel barrières worden weggenomen. Zo kan de regelgeving eenvoudiger en moet de overheid wellicht belastingvoordelen overwegen om het ombouwen van kantoren naar woningen te stimuleren. Tegelijkertijd moeten beleggers eerder besluiten hun bezit af te waarderen. Kortom, wordt in een gezamenlijke inspanning van beleggers, marktpartijen en overheden werk gemaakt van het wegnemen van barrières, dan kan het transformeren wel een belangrijke eerste stap zijn om de structurele leegstand op de kantorenmarkt aan te pakken.

Het kantorenmarktonderzoek van NVB en Twynstra Gudde is gebaseerd op een grootschalige enquête onder het bedrijfsleven en de overheid. Deze enquête is door Stogo onderzoek + advies uitgevoerd.