Lastenverlichting en eenvoudige informatie-uitwisseling
De Nederlandse taxonomie is een hulpmiddel waarmee alle ondernemers gemakkelijk en efficiënt hun verplichte financiële rapportages elektronisch
kunnen aanleveren. Dit gebeurt met hulp van de zogenaamde XBRL standaard (eXtensible Business Reporting Language. Vanaf 1 januari 2007 is dit
mogelijk Zakelijk West-Brabant lijkt nog niet echt warm te lopen voor de zogenaamde XBRL-standaard. "Jammer, want de taxonomie kan ondernemers
concrete lastenverlichting en heel veel gemak opleveren."
Ondertekening convenant XBRL door minister G. Zalm van Financiën en Jan de Jonge.
Aldus ICT manager Cock van Gessel en accountant Roland Dingenouts van ESJ Accountants & Belastingadviseurs. Zij zetten hun vertrouwen in de
Nederlandse taxonomie kracht bij met een vergelijkende case.
Een Duitse kelner, een Franse kok, een Nederlandse bedrijfsleider en een Engelse keukenhulp beginnen een Bourgondisch restaurant in Breda.
De Duitse kelner spreekt een beetje Nederlands, de Franse kok heeft ooit een cursus Engels gevolgd, de Engelse keukenhulp gaat ervan uit dat
iedereen Engels spreekt en de Nederlandse bedrijfsleider spreekt alle talen op vakantieniveau.
Na de opening blijkt dat veel cliënten de kookkunsten
van de kok waarderen, maar dat de gerechten er vaak anders uitzien dan verwacht. De kelner kan de opmerkingen moeilijk overbrengen aan de kok.
De gerechten zijn voorzien van nummers, maar afwijkingen hierop (zonder zout, extra slagroom) komen niet altijd goed door. De kok stuurt zijn
keukenhulp drie keer per week naar de groothandel voor bestellingen, maar telkens moet hij zelf terug omdat de keukenhulp met het verkeerde terugkomt.
Cliënten die willen reserveren, ervaren de taalproblemen. De Nederlandse bedrijfsleider begrijpt dat het restaurant op deze manier geen lang
leven beschoren is. Hij roept iedereen bij elkaar. Samen besluiten ze een cursus Nederlands te volgen en afspraken te maken over de gerechten en
ingrediënten.
De moraal. Door dezelfde taal te gebruiken en afspraken te maken over wat we nu precies bedoelen met een portie friet of een biefstuk, werkt alles
sneller en beter. De afspraken zijn niet wettelijk verplicht, maar iedereen heeft er voordeel bij.
Taxonomie en XBRL
"Taxonomie en XBRL werken precies zo", vertellen Van Gessel en Dingenouts. "XBRL is een standaardtaal voor het verzamelen, verwerken en uitwisselen
van financiële en zakelijke gegevens. Door digitale bestanden in dezelfde standaardtaal uit te wisselen, verloopt verslaglegging sneller en
efficiënter. Bovendien is er minder kans op fouten, omdat gegevens niet steeds opnieuw hoeven te worden ingevoerd en geïnterpreteerd." De taxonomie
is een set met afspraken. In het restaurant spreken ze af dat een biefstuk 150 gram weegt en een portie friet 100 gram (ongezouten). "Binnen de
Nederlandse taxonomie hanteren alle partijen dezelfde definities voor begrippen bijvoorbeeld als winst en omzet." Bij dit alles hebben ondernemers
te maken met vragende partijen. "Bij het restaurant zijn dit de gasten en de groothandel. In het geval van de Nederlandse taxonomie zijn de vragende
partijen per 1 januari 2007 de Kamer van Koophandel, de Belastingdienst en het CBS. Ongetwijfeld komen daar op termijn instanties bij, bijvoorbeeld
banken."
Kostenverlaging op informatievergaring
De taxonomie is bedoeld om kostenverlagend te zijn op informatievergaring. "Omdat alle financiële rapportages dezelfde definities hanteren, hoeven
ondernemers gegevens slechts één keer te verzamelen. Vervolgens maak je voor alle financiële rapportages gebruik van diezelfde informatie. Er hoeft
niets te worden omgerekend. Alles heeft dezelfde definitie. Verder is er sprake van digitale communicatie met de accountant en vragende partijen.
Klant, accountant en vragende partijen ontmoeten elkaar op een webpagina waar ze financiële stukken klaarzetten, toevoegen en accorderen. Hierdoor
ontstaan een gestructureerde gegevensuitwisseling en dossiervorming. Het deponeren van bijvoorbeeld de jaarstukken gaat dan volledig digitaal."
Roland Dingenouts, Accountant en Cock van Gessel, ICT Manager van ESJ Accountants & Belastingadviseurs.
Vooralsnog is het aan de accountants om het voortouw te nemen. ESJ is hiertoe convenantpartner geworden van het Nederlands Taxonomie Project. "We
willen per 1 januari 2007 in ieder geval de publicatiestukken voor kleine ondernemingen digitaal deponeren bij de Kamer van Koophandel." Ondernemers
moeten vervolgens zorgen voor een goede administratieve werkomgeving door hun administratieve software te updaten zodat zij gebruik kunnen maken van
XBRL-bestanden.
"Softwareontwikkelaars maken momenteel alle financiële pakketten XBRL'proof'. Het is dan zaak dat ondernemers de koppeling maken tussen de huidige
grootboekrekeningen en het nieuwe softwarepakket. Dit is een eenmalige en eenvoudige actie. De accountant kan dit ook voor de ondernemers doen."
Meer doeleinden
De Nederlandse taxonomie heeft direct invloed op de dienstverlening van accountants. "De adviserende rol van de accountant neemt mede toe omdat
gegevens sneller en eenduidiger beschikbaar komen. Het uitwisselen van gestandaardiseerde gegevens is kostenbesparend." Van Gessel en Dingenouts
verwachten dat de Nederlandse taxonomie op termijn meer doeleinden gaat dienen. "Gegevens zijn een-op-een vergelijkbaar, dus is benchmarking goed
mogelijk. We denken dat banken in de toekomst XBRL zullen eisen, zodat ze dan een eenduidig en snel inzicht hebben in financiële gegevens,
bijvoorbeeld bij kredietbeoordelingen.
Voortdurende toegang tot dynamische informatie is een absoluut voordeel van de Nederlandse taxonomie."
|
