Innovatieteam structureert huisstijl
Het consequent doorvoeren van de huisstijl blijkt, zeker bij de grotere ondernemingen, een
probleem te zijn. Men@work uit Middelburg heeft hiervoor de internetapplicatie de Huisstijlmanager
ontworpen. Voor de ontwikkeling werd het bureau bijgestaan door Syntens en studenten van de
Hogeschool Zeeland.
Links Marcel Urgert van men@work en rechts Hans de Bruin van Hogeschool Zeeland.
Hoe houdt een ondernemer zicht op alles wat in de huisstijl naar buiten gaat? Men@work,
het Middelburgse bureau voor internetdesign en grafische vormgeving, kreeg deze vraag onder
andere van Joost van Damme, eigenaar van de hotels Arion (Vlissingen) en Arneville (Middelburg).
Van Damme wilde flexibel maar consequent kunnen omgaan met de huisstijl van Best Western
Hotels, de vlag waaronder zijn hotels werken. Marcel Urgert en Thijs van der Schaaf, oprichters
van men@work, hadden al vaker gesignaleerd dat vooral grotere ondernemingen moeite hebben met
het handhaven van de huisstijl. "De huisstijl is meestal wel vastgelegd maar daar wordt te
weinig naar gekeken", weet Urgert. "En ondernemingen die wel strak de hand houden aan de
huisstijl hebben vaak een star systeem ontwikkeld waar innovatieve producten niet bij
ondergebracht kunnen worden."
Content Management Systeem
Men@work wilde het probleem graag aanpakken maar liep wel tegen enkele praktische zaken
op. "Wij hadden het jaar daarvoor veel geïnvesteerd in ons innovatief Content Management
Systeem (CMS)", legt Urgert uit. "Dat is het hart van onze internetdesign-poot geworden.
Het laat bedrijven op hoog niveau eenvoudig en betaalbaar de eigen website beheren.
Inmiddels hebben we allerlei aanvullende applicaties ontworpen die aan het CMS gekoppeld
kunnen worden. Onze Huisstijlmanager, want zo hebben we deze innovatieve applicatie genoemd, is daar ook
een onderdeel van."
Syntens
De voor het CMS aangetrokken fulltime ontwikkelaar was druk doende het CMS bij enkele
grote klanten van men@work te implementeren en had geen tijd voor de Huisstijlmanager.
Dat betekende dat Van der Schaaf en Urgert voor het ontwikkelen van deze innovatieve
internetapplicatie opnieuw een fulltime medewerker moesten aantrekken die moest beschikken
over de juiste kennis. Urgert: "Wij kunnen dat werk niet zelf doen maar waren er ook niet
zeker van dat ons jonge bureau die extra kosten kon dragen en over de benodigde kennis kon
beschikken." Daarom werd contact gezocht met Syntens, het innovatienetwerk voor ondernemers.
"Syntens-adviseur Haike Maat stelde direct voor om de Hogeschool Zeeland (HZ) bij het project
te betrekken en een innovatieteam samen te stellen. Dat is uitstekend bevallen."
Syntens werkt nauw samen met studenten en docenten van de HZ. Die samenwerking is nog eens
verstevigd door het project Strategisch Innoveren dat Syntens in opdracht van de provincie
Zeeland uitvoert. "De HZ heeft de onderwijsstructuur veranderd in een competentiegerichte
opleiding waarbij de nadruk ligt op vakbekwaam handelen", legt de Head of Department
Information & Communication, Hans de Bruin uit. "Dat houdt onder meer in dat studenten de
keuze hebben om competenties op te doen via onze lessen, door gesimuleerde werksituaties op
school of via projecten bij bedrijven. De laatste optie heeft onze voorkeur omdat de student
dan leert handelen in een echte beroepsituatie. Inmiddels beschikken we over een studentenpool
met zo'n vijftien studenten die bereid zijn om bij een opdracht direct in te springen en die
er voor willen gaan." Hans de Bruin benadrukt dat de studentenpool niet als een concurrent
van bedrijven gezien moet worden. "De studenten kunnen een eerste aanzet geven voor een project
dat vervolgens door de professionals overgenomen wordt."
Huisstijlmanager
Vier tweedejaarsstudenten Informatica gingen met de Huisstijlmanager aan de slag. Het ontwerp
van Van der Schaaf en Urgert werd geanalyseerd en vervolgens geschikt gemaakt voor intranet
en extranet toepassingen. Het resultaat is een interactieve applicatie met een centrale,
gecontroleerde toegang die alle verwerking van bedrijfsuitingen accordeert en volgt.
Bedrijfsmedewerkers kunnen een keuze maken uit de opgeslagen beelden en teksten zoals
advertenties, logo's, beeldmateriaal, briefpapier, visitekaartjes, drukwerk, rapporten,
corporate teksten en presentaties. De afdeling die met de huisstijl belast is kan nieuwe
elementen naar wens toevoegen.
Als de medewerker zijn keuze wil downloaden, krijgt deze afdeling direct bericht via de
mail en kan toegang verlenen of weigeren. Op deze manier houdt de afdeling zicht op welke
uitingen door wie gebruikt worden.
Innovatieteam
De vier studenten hebben zelfstandig gewerkt. Er zijn in de circa vier maanden dat zij
aan de opdracht werkten slechts enkele bijeenkomsten van het innovatieteam geweest. De
meeste vragen, opmerkingen en voortgangsrapportages verliepen via een aparte pagina op de
site van men@work. "Ik ben vooral verrast door de kwaliteit van de analyse. De studenten
hebben de opdracht uitstekend begrepen en uitgevoerd", prijst Urgert. "Met Syntens-adviseur
Haike Maat hebben we nog enkele gesprekken gehad. Het is altijd prettig als een buitenstaander
als klankbord wil fungeren. Inmiddels wordt de Huisstijlmanager bij een aantal grote
opdrachtgevers van men@work geïmplementeerd.
Strategisch Innoveren in Zeeland
Het project Strategisch Innoveren in Zeeland (SIZ) voert Syntens in opdracht van de
provincie Zeeland uit. Het doel is strategische aandacht voor innovatie bij het Zeeuwse
MKB te stimuleren en succesvolle innovaties te realiseren. Daarbij gaat het vooral om
nieuwe producten, diensten of bedrijfsprocessen. Het innovatietraject wordt onder meer
ondersteund door een innovatieteam, bestaande uit de ondernemer, een Syntens-adviseur,
enkele studenten en eventueel een docent van de HZ en zonodig een kennisleverancier.
Meer informatie
Internet:
www.menaddwork.nl
www.hz.nl
www.syntens.nl/zeeland
|
